Formalna organizacija je družbeni sistem, ki je sestavljen iz jasno postavljenih pravil, ciljev in praks in deluje na podlagi delitve dela in jasno opredeljenih hierarhija moči. Primeri v družbi so široki in med drugim vključujejo podjetja in korporacije, verske institucije, pravosodni sistem, šole in vlado.
Pregled formalnih organizacij
Formalne organizacije so zasnovane za doseganje določenih ciljev s kolektivnim delom posameznikov, ki so njeni člani. Za zagotovitev enotnega in učinkovitega delovanja se zanašajo na delitev dela in hierarhijo moči in avtoritete. Znotraj uradne organizacije ima vsako delovno mesto ali delovno mesto jasno opredeljen niz odgovornosti, vlog, dolžnosti in organov, katerim poroča.
Chester Barnard, pionirski lik organizacijskih študij in organizacijske sociologije ter sodobnik in sodelavec Talcott Parsons ugotovil, da je formalna organizacija formalna organizacija usklajevanje dejavnosti za dosego skupnega cilja. To dosegajo trije ključni elementi: komunikacija, pripravljenost delovati usklajeno in skupni namen.
Torej lahko formalne organizacije razumemo kot družbene sisteme, ki obstajajo kot vsota družbenih odnosov med posamezniki in med njimi ter vlog, ki jih igrajo. Kot tak, deljene norme, vrednote in prakse so potrebne za obstoj formalnih organizacij.
Sledijo skupne značilnosti formalnih organizacij:
- Delitev dela in s tem povezana hierarhija moči in avtoritete
- Dokumentirane in deljene politike, prakse in cilji
- Ljudje delujejo skupaj, da dosežejo skupni cilj, ne posamično
- Komunikacija sledi določeni verigi poveljevanja
- Obstaja določen sistem za nadomeščanje članov v organizaciji
- Trpijo skozi čas in niso odvisni od obstoja ali sodelovanja določenih posameznikov
Tri vrste formalnih organizacij
Vse formalne organizacije imajo te ključne značilnosti, vendar niso vse formalne organizacije enake. Organizacijski sociologi identificirajo tri različne vrste formalnih organizacij: prisilno, utilitarno in normativno.
Prisilne organizacije so tista, v katerih je članstvo prisilno in nadzor znotraj organizacije dosežemo s silo. Zapor je najprimernejši primer prisilne organizacije, vendar druge organizacije ustrezajo tej definiciji tudi vojaške enote, psihiatrične ustanove ter nekatere dijaške domove in ustanove za mladino. Članstvo v prisilni organizaciji sili višji organ, člani pa morajo imeti dovoljenje tega organa, da zapustijo. Za te organizacije je značilna strma hierarhija moči in pričakovanje stroge pokorščine tej oblasti ter vzdrževanje vsakodnevnega reda. V prisilnih organizacijah je življenje zelo rutinirano, člani običajno nosijo uniforme, ki to signalizirajo njihove vloge, pravice in odgovornosti v organizaciji ter individualnost je vse prej kot odvzeta njim. Prisilne organizacije so podobne kot koncept celotne institucije kot jo je oblikoval Erving Goffman in jo nadalje razvijal avtor Michel Foucault.
Utilitarnoorganizacije so tisti, ki se jim ljudje pridružijo, ker s tem nekaj dobijo, kot na primer podjetja in šole. Znotraj te vzajemno koristne izmenjave se nadzor ohranja. V primeru zaposlitve si oseba zasluži plačo za to, da podjetju nameni svoj čas in delovno silo. V primeru šole šola razvija znanje in veščine ter si pridobi diplomo v zameno za spoštovanje pravil in avtoritete in / ali plačilo šolnine. Za utilitarne organizacije je značilna osredotočenost na produktivnost in skupni namen.
Končno normativne organizacije so tisti, v katerih se nadzor in red vzdržujeta prek skupnega morala in zavezanosti do njih. Te so opredeljene s prostovoljnim članstvom, čeprav za nekatere članstvo izhaja iz občutka dolžnosti. Normativne organizacije med drugim vključujejo cerkve, politične stranke ali skupine ter družbene skupine, kot so bratstva in grobišča. Znotraj njih so člani združeni okoli vzroka, ki jim je pomemben. Za udeležbo jih družbeno nagrajujejo izkušnje pozitivne kolektivne identitete ter občutek pripadnosti in namena.
- Posodobil Nicki Lisa Cole, dr.