O zveznem zakonu o zasebnosti ZDA

Zakon o zasebnosti iz leta 1974 je namenjen zaščiti Američanov pred vdorom v njihovo zasebnost z zlorabo podatkov o njih, ki jih zbira in vzdržuje zvezna vlada agencije.

Zakon o zasebnosti nadzira, katere podatke je mogoče zakonito zbirati in kako te podatke zbirajo, vzdržujejo, uporabljajo in razširjajo agencije v izvršna veja zvezne vlade.

Zajete so samo informacije, shranjene v „sistemu zapisov“, kot je opredeljen v Zakonu o zasebnosti. Kot je opredeljeno v Zakonu o zasebnosti, je sistem evidenc „skupina vseh zapisov, ki jih nadzoruje vsaka agencija, od koder so informacije pridobljeno z imenom posameznika ali z neko identifikacijsko številko, simbolom ali drugo identifikacijsko številko, dodeljeno osebju posameznik. "

Glede na ameriško ministrstvo za pravosodje je Zakon o zasebnosti mogoče opredeliti kot vseobsegajoč „kodeks poštenih informacij“ prakse “, ki urejajo, kako zvezne izvršne podružnične agencije zbirajo, vzdržujejo, uporabljajo in sproščajo osebne Američane informacije. Vendar pa je v Zakonu o zasebnosti pogosto nejasen jezik in omejena zgodovina izvrševanja težko razumeti in uporabiti. Poleg tega so o številnih zgodnjih pravnih zadevah, ki zadevajo vprašanja zakona o zasebnosti, odločala okrožna sodišča in zato niso objavljena. Ministrstvo za pravosodje predvideva, da bodo nadaljnji sodni spori še naprej razlagali in utrjevali namero in uporabo zakona o zasebnosti.

Zakon o zasebnosti Američanom zagotavlja tri osnovne pravice. To so:

• Pravica do vpogleda v evidence, ki jih vodi vlada, ob upoštevanju izjem iz Zakona o zasebnosti;
• Pravica zahtevati spremembo zapisov, da se zagotovi njihova natančnost, ustreznost, pravočasnost ali popolnost; in
• Pravica do zaščite pred neupravičenimi ali nezakonitimi vdori v njihovo zasebnost, ki izhajajo iz zbiranja, vzdrževanja, uporabe in razkritja njihovih osebnih podatkov.

Gre za redkega posameznika, ki mu je uspelo shraniti vsaj nekaj svojih osebnih podatkov iz shranjenih v vladni bazi podatkov. Če naredite skoraj vse, se bo vaše ime in številke zabeležilo. Tu je le nekaj primerov:

• Pridobivanje kartice socialne varnosti
• Pridobivanje plače
• Vložitev davčne napovedi
• Registracija za osnutek
• Služi v vojski
• Vloga za socialno varnost ali druge zvezne ugodnosti
• Delo oz sklepanje pogodb za zvezno vlado

Zakon o zasebnosti ne velja za vse vladne informacije ali agencije. Zakoni o zasebnosti sodijo samo izvršne podružnične agencije. Poleg tega lahko zahtevate le podatke ali zapise, ki jih lahko dobite z vašim imenom, številko socialnega zavarovanja ali kakšnim drugim osebnim identifikatorjem. Na primer: Ne morete zahtevati podatkov o vaši udeležbi v zasebnem klubu ali organizacija, razen če agencija indeksira in lahko podatke pridobi z vašim imenom ali drugimi osebnimi osebami identifikatorji.

Tako kot Zakon o svobodi obveščanja lahko tudi agencije za nekatere podatke, "izvzete" po Zakonu o zasebnosti, odvzamejo. Primeri vključujejo informacije v zvezi z nacionalno varnostjo ali kazensko preiskavo. Druga pogosto uporabljena izjema Zakona o zasebnosti ščiti zapise, ki bi lahko identificirali vir zaupnih informacij agencije. Na primer: Če se prijavite za službo v CIA, verjetno ne bi mogli izvedeti imen ljudi, s katerimi je CIA opravila zaslišanje glede na vaše ozadje.

Izjeme in zahteve zakona o zasebnosti so bolj zapletene kot zahteve zakona o svobodi informacij. Po potrebi poiščite pravno pomoč.

V skladu z Zakonom o zasebnosti vsi državljani ZDA in tujci s zakonito stalno prebivališče (zelena karta) status lahko zahtevajo osebne podatke, ki jih hranijo.

Tako kot zahteve po Zakonu o svobodi informacij vsaka agencija obravnava svoje zahteve o Zakonu o zasebnosti.

Vsaka agencija ima uradnika o zasebnosti, katerega pisarno je treba kontaktirati zaradi zahtev po informacijah o zakonu o zasebnosti. Agencije morajo vsaj povedati, ali imajo podatke o vas ali ne.

Večina zveznih agencij ima na svojih spletnih straneh tudi povezave do njihovih posebnih navodil o zasebnosti in zakonu o zakonih o premoženju. Te informacije vam bodo povedale, katere vrste podatkov agencija zbira o posameznikih, zakaj jih potrebujejo, kaj počnejo z njimi in kako jih lahko dobite.

Medtem ko nekatere agencije lahko dovolijo, da se zahteve o zakonu o zasebnosti pošljejo po spletu, se zahteve lahko pošljejo tudi po navadni pošti.

Pošljite pismo, naslovljeno na uradnika za zasebnost ali vodjo agencije. Za hitro ravnanje jasno označite "Zahtevek o zasebnosti" tako na črki kot na sprednji strani ovojnice. Tukaj je vzorčno pismo:

Datum
Zahteva o zakonu o zasebnosti
Zasebnost agencije ali uslužbenec ZZO [ali vodja agencije]
Ime agencije ali komponente |
Naslov
Dragi ____________:
V skladu z Zakonom o svobodi obveščanja 5 ameriških zveznih držav. pododdelek 552 in Zakon o zasebnosti 5 ZDA pododdelek 552a, zahtevam dostop do [natančno določite želene podatke in navedite, zakaj verjamete, da ima agencija podatke o tem ti.]
Če obstajajo kakršne koli pristojbine za iskanje ali kopiranje teh zapisov, me obvestite, preden izpolnim mojo zahtevo. [ali mi pošljite zapise, ne da bi me obvestili o stroških, razen če pristojbine presegajo ______ $, kar se strinjam, da bom plačal.]
Če katero koli zahtevo ali vse te zahteve zavrnete, navedite vsako posebno izjemo, za katero menite, da upravičuje zavrnitev objave podatkov in me obvešča o postopkih pritožbe, ki so mi na voljo v skladu z zakonom.
[Izbirno: Če imate kakršna koli vprašanja glede te zahteve, se lahko obrnete po telefonu na ______ (domači telefon) ali _______ (pisarniški telefon).]
Lep pozdrav,
Ime
Naslov

Zakon o zasebnosti agencijama omogoča, da za kopiranje podatkov za vas zaračunajo ne več kot svoje stroške. Ne morejo plačati za raziskavo vaše zahteve.

Zakon o zasebnosti agencija ne postavlja časovnih omejitev za odzivanje na zahteve po informacijah. Večina agencij poskuša odgovoriti v roku 10 delovnih dni. Če v enem mesecu niste prejeli odgovora, ga ponovno pošljite in priložite kopijo svoje prvotne zahteve.

Če menite, da so podatki, ki jih ima agencija o vas, napačni in jih je treba spremeniti, napišite pismo uradniku agencije, ki vam ga je poslal. Vključite natančne spremembe, za katere menite, da jih je treba izvesti skupaj z vso dokumentacijo, ki podpira varnostni zahtevek.

Agencije imajo 10 delovnih dni, da vas obvestijo o prejemu vaše zahteve in vas obvestijo, če potrebujejo dodatne dokaze ali podrobnosti o spremembah od vas. Če agencija odobri zahtevo, vas bo obvestila, kaj natančno bodo storili za spremembo zapisov.

Če agencija zavrne vašo zahtevo Zakona o zasebnosti (bodisi za posredovanje bodisi za spremembo informacij), vam bo svetovala pisno o postopku pritožbe. Svoj primer lahko prevzamete tudi pri zvezno sodišče in če boste zmagali, vam bodo dodeljeni sodni stroški in odvetniške stroške.