Pisanje priporočila je na splošno del dela člana fakultete. Študenti potrebujejo ta pisma, da stopijo v podiplomske šole. V resnici sprejemne komisije za šolanje v šolah praviloma ne bodo sprejele vlog, katerih teh ni pomembna pisma, ker odražajo oceno profesorja ali člana fakultete za študenta vlagatelj.
Študentom se v tem procesu ni treba počutiti nemočni, saj imajo v resnici velik vpliv na pisma, ki jih pišejo člani fakultete. Medtem ko se profesorji zanašajo na študentsko akademsko zgodovino v pisanje priporočilnih pisem, preteklost ni vse pomembna. Pomembni so tudi vtisi profesorjev o vas - in vtisi se nenehno spreminjajo glede na vaše vedenje.
Morate se izogniti temu, da zagotovite, da profesorji, do katerih pristopite po pismih se vidimo v pozitivni luči. Če se želite izogniti težavam, ne:
Napačno razlagati odgovor člana fakultete
Prosili ste člana fakultete, da vam napiše priporočilno pismo. Previdno razložite njegov odziv. Člani fakultet pogosto podajajo subtilne napotke, ki nakazujejo, kako podporno pismo bodo napisali. Niso koristna vsa priporočila. V bistvu lahko mlačno ali nekoliko nevtralno pismo naredi več škode kot koristi.
Skoraj vsa pisma, ki se končajo sprejemna komisija člani, ki berejo, so zelo pozitivni in običajno vlagajo žareče pohvale. Vendar je pismo, ki je preprosto dobro - v primerjavi z izredno pozitivnimi črkami - dejansko škodljivo za vašo prijavo. Vprašajte člane fakultete, če vam lahko zagotovijo koristno priporočilno pismo in ne zgolj pismo.
Zavzemite se za pozitiven odziv
Včasih član fakultete zavrne vašo prošnjo za priporočilno pismo. Sprejmi to. Naredi vam uslugo, ker s tem dopis ne bi pomagal vaši prijavi, temveč bi oviral vaša prizadevanja.
Počakajte do zadnje minute
Člani fakultete so zaposleni s poučevanjem, službenim delom in raziskovanjem. Svetujejo več učencem in verjetno pišejo veliko pisem drugim študentom. Dajte jim dovolj obvestila, da vam bodo vzeli čas, potreben za pisanje pisma, s katerim boste sprejeti v podiplomsko šolo.
Pristopite k članu fakultete, ko bo imel čas, da se z vami pogovori in razmisli brez časovnega pritiska. Ne sprašujte takoj pred ali po pouku. Ne sprašujte na hodniku. Namesto tega obiščite čas profesorjevega ura, čas, namenjen interakciji s študenti. Pogosto je koristno, če pošljete e-pošto, v katerem zahtevate sestanek in razložite namen sestanka.
Predložite neorganizirano ali netočno dokumentacijo
Ko zahtevate pismo, imejte pri sebi gradivo za prijavo. Ali sledite v nekaj dneh. Navedite svojo dokumentacijo naenkrat. Ne ponujajte življenjepisa in prepisa drugega.
Vse, kar priskrbite profesorju, mora biti brez napak in mora biti čeden. Ti dokumenti predstavljajo vas in so pokazatelj, kako resno gledate na ta postopek in na kakovost dela, ki ga boste opravljali v šoli. Naj vas profesor ne prosi za osnovno dokumentacijo.
Pozabi materiale za oddajo
Vključite prijavne liste in dokumente, specifične za program, vključno s spletnimi mesti, na katera fakulteta pošilja pisma. Ne pozabite vključiti podatkov za prijavo. Ne prosite fakultete, da zahteva to gradivo. Ne pustite, da profesorica sede, da napiše vaše pismo in ugotovi, da nima vseh informacij. Lahko pa tudi ne dovolite profesorju, da poskuša vaše pismo poslati v spletu in ugotovi, da nima podatkov za prijavo.
Pohitite profesorja.
Prijazen opomin, poslan teden ali dva pred rokom, je koristen; vendar ne hitite profesorja in ne ponujajte več opomnikov.
Pozabi, da izrazi spoštovanje
Vaš profesor si je vzel čas za pisanje za vas - vsaj eno uro svojega časa - zato si vzemite čas za to hvala mu, bodisi ustno bodisi s pošiljanjem zahvalnega pisma ali opombe. Ne pozabite, da želite svoje pisci pisem biti v dobrem razpoloženju, ko napišejo vaše priporočilo in se počutite dobro glede vas in njihove odločitve, da podprete vašo prijavo v podiplomsko šolo.
Napišite zahvalo svojemu priporočevalcu in ko boste v prihodnosti zaprosili za drugo pismo (in boste - bodisi za drugega diplomanta šolski program ali celo službo), bo profesor fakultete veliko pogosteje napisal še eno koristno in pozitivno priporočilo pismo.