Na dan je 24 ur in jih želite kar najbolje izkoristiti. Če ste padli v produktivnost, se ne bojite preizkusiti nekaj novega. Ti nasveti vas bodo navdihnili za osvojitev seznama opravil in doseganje ciljev.
Že veste, kako pomemben je stalni fokus za največjo produktivnost. Ko ste v koncentracijskem načinu, potrebujete način za hitro beleženje in shranjevanje misli, ki so pomembne, vendar niso povezane s trenutnim projektom.
Vnesite: načrt možganskega smetišča. Ali boste obdržali bullet dnevnik uporabite svojo snemalnik govornega beležka telefona ali uporabite vseobsegajočo aplikacijo, kot je Evernote, če sistem za odmetavanje možganov sprosti vaš um, da se osredotočite na nalogo.
Aplikacije za sledenje času, kot so Toggl vam pomagajo predstavljati, kam gre vaš čas vsak dan. Dosledno sledenje času vas pošteno zanima glede lastne produktivnosti in odkriva priložnosti za izboljšave. Če odkrijete, da porabite preveč časa za projekte, ki vam niso pomembni, ali premalo časa za tiste, ki to počnejo, lahko namerno prilagodite.
Uprite se pritisku več nalog, zaradi česar se boste počutili raztresene in vaše moči koncentracije so se razširile. Enkratno opravljanje nalog - pri uporabi celotne možganske moči za določeno nalogo za kratek počitek - je učinkovitejše. Zaprite vse zavihke v brskalniku, prezrite mapo »Prejeto« in se lotite dela.
Ta tehnika produktivnosti združuje enoopravilnost z vgrajenim sistemom nagrajevanja. Nastavite alarm na 25 minut in delajte na določeni nalogi, ne da bi se ustavili. Ko časovnik zazvoni, se nagradite s 5-minutnim premorom in nato znova zaženite cikel. Ko nekajkrat ponovite cikel, si privoščite zadovoljiv 30-minutni odmor.
Vaš delovni prostor lahko negativno vpliva na vašo produktivnost. Če potrebujete urejeno namizje, da deluje najbolje, si na koncu vsakega dne vzemite nekaj minut, da očistite morebitne nerede in pripravite svoj delovni prostor za naslednji dan. Z oblikovanjem te navade se boste zanesljivo postavili produktivna jutra.
Preden začnete z delom, sestavite vse, kar boste potrebovali za dokončanje naloge. To pomeni, da polnilnik prenosnega računalnika prinesete v knjižnico, nosite funkcionalne svinčnike ali svinčnike in vnaprej naberete ustrezne datoteke ali papirje. Vsakič, ko nehate delati za iskanje katerega manjkajočega predmeta, izgubite fokus. Nekaj minut predpriprave vam prihrani nešteto ur zmede.
Nič ni bolj zadovoljnega kot prečkanje predmeta s seznama opravil zgodaj. Vsak dan začnite z lažjo, a nujno nalogo, kot je končanje bralna naloga ali vrnitev telefonskega klica.
Po drugi strani je najboljši čas za odpravo neprijetne naloge prva stvar zjutraj. Po besedah francoskega pisatelja iz 18. stoletja Nicolasa Chamforta: "Zjutraj pogoltnite krastačo, če želite naleteti na nič bolj odvratnega preostali dan. "Najboljša" krastača "je vse, čemur se izogibate, od izpolnjevanja dolgega prijavnega obrazca do pošiljanja stresnega E-naslov.
Če prihaja velik rok in je na vašem seznamu opravil edina naloga "dokončati projekt", se nastavljate razočaranju. Ko pristopite k velikim, zapletenim nalogam, ne da bi jih razbili na koščke velikosti, je naravno počutijo se preobremenjene.
Na srečo je enostavno odpravljanje: porabite 15 minut za zapisovanje vsake posamezne naloge, ki jo je treba dokončati, ne glede na to, kako majhna je. Vsaki od teh majhnih, dosegljivih nalog se boste lahko približali z večjo osredotočenostjo.
Seznam opravkov je vedno v teku. Vsakič, ko dodate nov element na seznam, ponovno ocenite svoje splošne prioritete. Ocenite vsako čakajočo nalogo glede na rok, pomembnost in koliko časa pričakujete. Nastavite vizualne opomnike na svoje prioritete barvno kodiranje svoj koledar ali pisanje dnevnega seznama opravil po vrstnem redu.
Da, ta nasvet je v nasprotju z večino drugih predlogov o produktivnosti, ki poudarjajo stalno koncentracijo in osredotočenost. Če pa čakate na nalogo, ki vam ni potrebno več kot dve minuti, ne zapravljajte časa, da bi ga zapisali na seznam opravkov. Samo naredi.