Kako ravnate s tem, ko želite podatke sam deliti z drugimi uporabniki v vaši organizaciji, ki bodo morda želeli ustvariti svoje obrazce in poročila z istimi podatki? Morda želite, da imajo vaše podatke ogled in / ali posodobitev vaših podatkov, vendar jih zagotovo ne želite da spremenite vmesnik, s katerim ste sami sodelovali s podatki in ki vsebuje drugo bazo podatkov predmeti. Na srečo Microsoft Access 2010 omogoča razdelitev baze podatkov na sprednje in zadnje komponente. Podatke lahko varno delite z drugimi uporabniki, hkrati pa ohranite zasebnost vmesnika in vsakemu uporabniku zagotovite lokalno kopijo.
Če delate v več uporabniškem okolju, je še ena prednost te koristne tehnike dajanje sodelavcem podatkov brez aktivnega vmesnika lahko v mreži znatno spremeni prometa. Prav tako omogoča nadaljevanje razvojnega dela, ne da bi to vplivalo na podatke ali motilo druge uporabnike v omrežju.
V programu Microsoft Access 2010 v meniju File izberite Open. Pomaknite se do baze podatkov, ki jo želite razdeliti, in jo odprite.
Pojdite na zavihek Orodja zbirke podatkov na traku in v razdelku Premakni podatke izberite Dostop do baze podatkov.
Nato se prikaže zaslon čarovnika. Opozarja vas, da postopek lahko traja dolgo, odvisno od velikosti baze podatkov. Prav tako vas opominja, da je to tvegan postopek in da morate narediti varnostno kopijo baze podatkov, preden nadaljujete. (To je vsekakor dober nasvet. Če še niste naredili varnostne kopije, to storite zdaj!) Ko ste pripravljeni za začetek, kliknite gumb "Razdvoji zbirko podatkov".
Videli boste znano orodje za izbiro datotek za Windows. Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti bazo podatkov in vnesite ime datoteke, ki jo želite uporabiti za to datoteko. Kot opomnik je back-end baza podatkov v skupni rabi, ki bo vsebovala podatke, ki jih uporabljajo vsi uporabniki. Ko ste datoteko poimenovali in izbrali ustrezno mapo, kliknite gumb Razdeli, da začnete postopek deljenja.
Čez nekaj časa (ki se razlikuje glede na velikost vaše baze podatkov), se v oknu za razdelitev podatkov prikaže sporočilo "Podatki so uspešno razdeljeni". Ko to vidite, je postopek cepitve končan. Vaša podatkovna baza je zdaj shranjena z imenom, ki ste ga navedli. Izvirna datoteka še vedno vsebuje sprednji del baze podatkov. Čestitamo, končali ste!