A priporočilno pismo je pismo, memorandumali spletno obliko, v kateri je pisatelj (običajno oseba v nadzorni vlogi) ocenjuje spretnosti, delovnih navad in dosežkov posameznika, ki se prijavlja za službo, za sprejem v podiplomsko šolo ali za kakšen drug poklicni položaj. Imenuje se tudi a referenčno pismo.
Če želite zahtevati priporočilno pismo (na primer od nekdanjega profesorja ali mentorja), morate (a) jasno opredeliti rok za pošiljanje pisma in ustrezno obvestilo ter (b) posredovanje referenc s konkretnimi informacijami o položaju, za katerega se prijavljate.
Številni bodoči delodajalci in diplomirane šole zdaj zahtevajo, da se priporočila predložijo prek spleta, pogosto v predpisani obliki.
Opažanja
Clifford W. Eischen in Lynn A. Eischen: Kaj gre v a priporočilno pismo? Ponavadi delodajalec navede položaj, ki ste ga zasedli, delovno dobo in odgovornosti v tem položaju ter pozitivne lastnosti in pobudo, ki ste jih izkazovali, ko ste si prizadevali za to trdno.
Arthur Asa Berger: Napisali boste morali pisma za študente, ki upajo obiskovati podiplomsko šolo ali se prijavljajo na delovna mesta. Ta pisma morajo vsebovati naslednje podatke.
* Katere tečaje je študent opravil s seboj
* Ali je bil študent kakšen asistent
* Kako uspešno je študent opravil tečaje
* Informacije o značaju in intelektualnih sposobnostih študenta
* Vaša napovedi o prihodnjem uspehu študenta
Izogibajte se temu, da bi omenili karkoli o rasi, veri, narodnosti, starosti ali drugih podobnih zadevah.
Ramesh Deonaraine: Učinkovito referenčno pismo bi moralo pokazati, kaj vas naredi edinstvene in kaj vas bo razlikovalo od mnogih drugih, ki so lahko imajo ocene, podobne vašim, kar vam bo prineslo prednost pri programu ali delu, za katerega se priporočate za. Nejasne, neutemeljene izjave v priporočilu, ki pravijo, da ste čudoviti, bodo verjetno ovirale, ne pa vam pomagale.
Douglas N. Walton: V primeru [iz H.P. Grice, "Logika in pogovor", 1975], profesor piše referenčno pismo za študenta, ki se prijavlja za učiteljsko delo filozofije. Profesor v pismu piše le, da je kandidat angleško znanje odlično in da je bila njegova udeležba na predavanjih redna. Kako bi nekdo, ki razmišlja o zaposlitvi kandidata, razlagal takšno pismo? Je komentiral Grice (str. 71) da bi lahko sklenila, da ker je študent učitelj tega profesorja, mu ne more posredovati več informacij, ker jih ne razpolaga. Zato mora "želeti posredovati informacije, ki jih neradi zapiše. Zaključek je bil, da je profesor, dr pogovorna implikacija, sporoča bralcu pisma ugotovitev, da kandidat ni dober v filozofiji.
Robert W. Bly: Namera pisati manj žareče pismo in ne obvestiti osebe, ki vas je vprašala o svoji nameri, je kot zaseda. Če ne morete napisati dobrega priporočilnega pisma, zavrnite.
Robert J. Thornton: [E] Mplačevalci bi morali biti sposobni pisati priporočila brez strahu pred tožbami. Potrebujejo način za posredovanje poštenih - čeprav morda neugodnih - informacij o kandidatu za službo ne da bi ga kandidat lahko dojemal kot takega. V ta namen sem oblikoval Leksikon namerno dvoumnih priporočil—L.I.A.R., na kratko. Dva vzorca iz leksikona naj ponazarjata pristop:
Če želite opisati kandidata, ki ni zelo priden: "Po mojem mnenju boste imeli veliko srečo, da boste to osebo zaposlili za vas."
Če želite opisati kandidata, ki bo zagovarjal kateri koli projekt: "Prepričan sem, da bo, ne glede na to, kako majhna je naloga, odpuščen z navdušenjem."
Stavki, kakršni so ti, ocenjevalcu omogočajo negativno mnenje o kandidatovem osebnem lastnosti, delovne navade ali motivacija, vendar omogočajo kandidatu, da verjame, da je bil hvaležno visoko.