Nadalje lahko raziščete uporabne besedne zveze in pravilno uporabo jezika, tako da pogledate na sestankovni dialog. Med sestankom boste morda želeli imeti v bližini referenčni list za fraze, ki vam bo pomagal pri vodenju sestanka.
Motenje
Za prekinitev ali vključitev v pogovor uporabite naslednje stavke:
- Lahko povem kakšno besedo?
- Če smem, mislim ...
- Oprostite, ker vas prekinjam.
Dajanje mnenj
Ti stavki bodo podali vaše mnenje med sestankom:
- (Res) čutim, da ...
- Po mojem mnenju...
- Način, kako vidim stvari ...
Prosimo za mnenja
Ta vprašanja vam bodo pomagala prositi za povratne informacije in mnenja med pogovorom:
- Ali (res) mislite, da ...
- (ime udeleženca) ali lahko dobimo vaš prispevek?
- Kako se počutiš ???
Komentiranje mnenj
S temi stavki pokažite, da pozorno poslušate:
- Nikoli prej nisem tako razmišljal o tem.
- Dobra opazka!
- Razumem.
- Razumem kaj misliš.
Strinjam se z drugimi mnenji
Če se strinjate z navedenim, dodajte svoj glas v dogovoru:
- Točno tako!
- Točno tako se počutim.
- Moram se strinjati s (ime udeleženca).
Ne strinja se z drugimi mnenji
Včasih se moramo z drugimi ne strinjati. Te besedne zveze se uporabljajo vljudno, vendar trden, če se ne strinjate:
- Do neke mere se strinjam z vami, toda ...
- (Bojim se) Ne morem se strinjati.
Svetovanje in predlaganje
Te stavke lahko uporabite za svetovanje ali dajanje predloga med sestankom:
- Morali bi...
- Zakaj ne bi ...
- Kako / kaj pa ...
- Predlagam / priporočam ...
Pojasnitveno
Včasih je pomembno razjasniti, kaj ste povedali. To lahko pomeni, da morate svoje stališče preoblikovati z drugimi besedami. S pomočjo teh stavkov boste lažje pojasnili:
- (Izjava) Sem to jasno povedal?
- (Izjava) Ali vidite, na kaj se dogovarjam?
- Naj povem še drugače (izjava)
- To bi rad ponovil (izjava)
Prošnja za ponovitev
Če ne razumete povedanega, uporabite eno od teh stavkov:
- Tega nisem ujel. Bi lahko to ponovili, prosim?
- To sem pogrešal. Bi lahko to še enkrat rekla, prosim?
- Bi lahko to še enkrat izvedel jaz?
Prošnja za pojasnilo
Če želite preveriti nekatere podrobnosti, uporabite te stavke, če želite več podrobnosti in pojasniti:
- Bojim se, da ne razumem, kaj nameravate doseči.
- Bi mi lahko razložili, kako to deluje?
- Ne vidim, kaj mislite. Bi lahko imeli še nekaj podrobnosti, prosim?
Prošnja za prispevke drugih udeležencev
Za več povratnih informacij lahko zaprosite tako, da direktno vprašate, ali imajo drugi še nekaj za prispevanje s temi stavki:
- Kaj menite o tem predlogu?
- Bi radi kaj dodali (ime udeleženca)?
- Je še kdo kaj prispeval?
- Ali je še kaj pripomb?
Popravljanje informacij
Včasih je treba popraviti, kaj je nekdo drug povedal, če je to pomembno za pogovor. S pomočjo teh stavkov popravite informacije:
- Oprosti, to ni povsem v redu.
- Bojim se, da ne razumete, kaj govorim.
- To ni čisto tisto, kar sem imel v mislih.
- To nisem mislil.
Vodenje sestanka pravočasno
Nazadnje je običajno, da gremo predolgo. Ti stavki lahko pomagajo pravočasno sestanek:
- Bodite kratki.
- Bojim se, da to ni zunaj obsega tega srečanja.
- Vrnimo se na sled, zakaj ne bi?
- Zakaj se ne vrnemo k središču današnjega srečanja.
- Prosim, bodite pozorni.
Pomembni kviz stavkov
Vnesite besedo za zapolnitev vrzeli za izpolnjevanje teh pogostih stavkov, ki se uporabljajo pri sodelovanju na sestankih: