Študenti s posebnimi potrebami imajo več kot pravičen delež vprašanj. Nekateri so vedenjski, nekateri so medicinski, nekateri so socialni. Konstruktivno komuniciranje s starši bi moral biti del tega, kako vi pristopite k tem izzivom. Včasih so njihovi starši njihova težava, toda ker kot vzgojitelji tega ne moremo spremeniti, se moramo potruditi. In, seveda, dokument, dokument, dokument. Pogosto bodo stiki po telefonu, čeprav so morda tudi osebni (to ne pozabite upoštevati). Če vas starši učencev vsekakor spodbudijo, da jim pošljete e-poštno sporočilo.
Najboljše prakse narekujejo, da beležimo vsakič, ko komuniciramo s staršem, četudi je to samo opomnik, da podpišemo in pošljemo dovoljenje v šolo. Če imate zgodovino dokumentiranja komunikacij in starš napačno trdi, da so vam vrnili klice ali dali pomembne informacije... no, pa greš! Ustvari tudi priložnost, da starše opomnite, da ste v preteklosti komunicirali: t.j. "Ko sem prejšnji teden govoril s tabo.. .”
Uporabite dva spodaj navedena obrazca (natisnite jih v večkratni obliki, tri luknje prebodite in ga položite v vezivo v bližini telefona), če želite zapisovati vsakič, ko se obrnete na starša ali starša. Če vas starš kontaktira po e-pošti, ga natisnite in vstavite v isto vezje s tremi obroči, nazadnje spredaj. Na vrh izpisa napišite ime študentov, da ga bodo lažje našli.
Ni slaba ideja, da preverite svojo knjigo in staršem dodate vnos s pozitivnim sporočilom: klic, da jim nekaj povem svojemu otroku je naredil to izjemno, opombo, da bi jim povedal o napredku, ki ga je dosegel njihov otrok, ali samo zahvalo za pošiljanje obrazcev v. Zabeleži. Če se kdaj pojavi vprašanje o vaši vlogi pri ustvarjanju konfliktne situacije, boste imeli dokaze, da ste se potrudili in ustvarili pozitiven sodelovalni odnos s starši.
Nekateri otroci predstavljajo več izzivov kot drugi, zato se morda pogosteje pogovarjate s starši. To je zagotovo bila moja izkušnja. V nekaterih okoliščinah ima lahko okrožje obrazce, za katere pričakujete, da jih izpolnite ob vsaki povezavi starš, še posebej, če bo otrokovo vedenje del pripravljanja IEP-ove ekipe, da bi lahko pisala FBA (Funkcionalna analiza vedenja) in a BIP (Načrt za izboljšanje vedenja).
Preden napišete načrt za izboljšanje vedenja, morate dokumentirati strategije, ki ste jih uporabili, preden pokličete sestanek. Če imate posebne zapise o komunikaciji s starši, boste lažje razumeli luk izzivov, s katerimi se srečujete. Starši ne želijo biti zaslepljeni, vendar ne želite iti na sestanek in biti obtoženi, da ni komuniciral s starši. Torej, komunicirajte. In dokument.
Ta obrazec vam daje dovolj prostora za zapiske po vsakem stiku. Kadar je komunikacija v obliki zapiska ali zapisa (na primer dnevno poročilo), bodite prepričani, da hranite kopijo. Lahko shranite zvezek za podatkovne liste vsakega otroka: komunikacijski list postavite za podatke listov in delilnika, saj boste želeli pri zbiranju podatkov z a študent. Ugotovili boste, da vas ne ščiti samo v primeru spora s starši, ampak vam ponuja tudi veliko informacij, ki vam bodo pomagale oblikovati strategije, komunicirajte o svojih potrebah s skrbnikom in se pripravite na sestanke skupine IEP ter na možnost, da predsedujete odločitvi o manifestaciji sestanek.