Pogodbe s fiksnimi cenami so nekoliko samoumevne. Predlagate enotno ceno za izvedbo iskanega dela. Ko je projekt končan, vam vladna stranka plača dogovorjeno ceno. Vaš strošek za dokončanje dela ne vpliva na to, koliko ste plačani.
Pogodbe o fiksni ceni ali FFP imajo podrobne zahteve in ceno dela. Cena se dogovarja pred dokončno izvedbo pogodbe in se ne razlikuje, tudi če mora izvajalec porabiti več ali manj sredstev, kot je bilo načrtovano. Pogodbe o fiksnih cenah od izvajalca zahtevajo, da izvajalec upravlja stroške dela, da prinese dobiček. Če je potrebnih več dela od načrtovanega, lahko izvajalec izgubi denar na pogodbi.
Pogodba o fiksni ceni s pogodbo o podpornem podjetju (FPIF) je trdna pogodba o fiksni ceni (v primerjavi s povračljivi stroški). Pristojbina se lahko razlikuje glede na to, ali gre za pogodbo nad ali pod načrtovane stroške. Te pogodbe vsebujejo zgornjo mejo, da omejijo izpostavljenost vlade do prekoračitve stroškov.
Fiksna cena s pogodbami o prilagoditvi ekonomske cene so pogodbe s fiksnimi cenami, vendar vsebujejo določbo za upoštevanje nepredvidenih in spremenljivih stroškov. Primer je, da pogodba lahko vsebuje prilagoditev za letno povečanje plače.
Pogodbe s fiksnimi cenami so lahko donosne ali podjetju povzročijo veliko izgubo. Izračunavanje predlagane fiksne cene sledi podobnemu stroškom plus pogodbenim določanjem cen. Preučite zahtevo za predloge, ki natančno določajo obseg dela, ki ga je treba dokončati, delovne kategorije potrebnega osebja in materiale, ki jih je treba nabaviti. Konzervativni pristop k obsegu dela (zaradi česar so višji predlagani stroški) je prednostno nadomestiti stopnjo tveganja dela, ki zahteva več truda in denarja od načrtovanega. Če pa predlagate previsoko ceno, lahko izgubite pogodbo, če ne boste konkurenčni.
Začnite izračunati fiksno ceno, ki jo boste predlagali, tako da ustvarite splošno strukturo razčlenitve dela (WBS) za projekt. S pomočjo strukture razčlenitve dela lahko ocenite število delovne ure po kategorijah dela potreben za dokončanje vsake faze projekta. Dodajte v gradivo, potne stroške in druge neposredne stroške dela (po cenah dela), da dobite predlagani pogodbeni strošek. Ustreznim stroškom dodajte obrobne, režijske in splošne in upravne stopnje, da dobite predlagane stroške projekta.
Pristojbina se nato doda načrtovanim stroškom, da dobite končno fiksno ceno, ki jo boste predlagali. Ko se odločite za honorar, natančno upoštevajte, koliko tveganja v projektu ne bo potekalo vsaj tako dobro, kot je bilo načrtovano. Vsako tveganje za prekoračitev stroškov je treba upoštevati v pristojbini. Če menite, da lahko dokončate delo v predlaganih stroških, lahko znižate svojo pristojbino in postanete bolj konkurenčni. Če bo na primer pogodba zagotavljala storitve košnje na podlagi, potem lahko ocenite količino delovne sile, ki bo potrebna precej natančno, saj je količina košnje dobro določena. Če je pogodba namenjena razvoju nove vrste obnovljivih goriv za rezervoarje, potem je vaše tveganje za večje stroške, kot je bilo načrtovano, veliko večje. Stopnje pristojbin se lahko gibljejo od nekaj odstotkov do 15%, odvisno od stopnje tveganja. Upoštevajte, da vlada in vaši konkurenti izračunajo tudi stopnjo projektnega tveganja in s tem povezano pristojbino, zato bodite razumni in realni pri svojih izračunih.
Tukaj nastopi par pogodb s fiksno ceno. Kdaj dokončna cena predlagali boste znano vrsto pristojbine, zahtevano v zahtevku za predloge. Če je ekonomska prilagoditev dovoljena, boste morali predlagati, kakšen bo ta odstotek za vsako leto pogodbe. Temu pravimo tudi stopnjevanje. Spremenite izračunano fiksno ceno, da se bo ujemala z zahtevo za predloge in oddajte svoj zmagovalni predlog.