Referenčni priročnik za poštne in tradicionalne okrajšave držav

Obstajajo trije različni načini za zapisovanje državnih imen: izpisujete jih lahko v celoti, uporabite tradicionalne okrajšave ali poštne okrajšave. V večini primerov so poštne okrajšave primerne in dobro razumljive. Vendar obstajajo situacije, v katerih je pravilno črkovati imena držav. Odločitev bo odvisna od konteksta vašega pisanja in od stilskega vodnika, ki ga upoštevate.

Na splošno velja, da imena države bi morale biti črkovan ven, ko se pojavijo v stavki vendar okrajšano v drugih kontekstih. Na primer:

• "Naša družina je bila premeščena iz Endicotta v New Yorku v Raleigh v Severni Karolini. To je bila beseda, ki so jo ljudje pri IBM-u prenesli." (David Sedaris, "Goli", 1997)
• "Oba moškega sta na Srednjem zahodu (Garfield v Ohiu, Guiteau v Illinoisu) vzgajala starša samohranilca." (Sarah Vowell, "Počitniški atentat", 2005)

To pravilo velja tudi, če pišete nekaj formalnega in sledite vodilu po slogu, kot je Chicago Priročnik o slogu, MLA Style, Priročnik za publikacijo Ameriškega psihološkega združenja (APA) ali Associated Press Style (AP).

V bibliografije, seznamih, grafikoni, kjer je prostora na višini, referenčni seznami, opombe in opombe ter na poštnih naslovih se imena držav običajno skrajšajo s poštno kratico. To velja za Chicago Manual of Style in Ameriško psihološko združenje Style (APA).

Dvočrkovne kratice državnih okrajšav, ki jih priporoča ameriška poštna služba (glej "Poštna pošta Kratice "v spodnjem grafikonu) je treba vedno uporabljati, kadar je koda načrta za izboljšanje cone (ZIP) sledi. Te poštne okrajšave se lahko uporabljajo tudi v katerem koli kontekstu, kjer so okrajšave primerne.

Nekateri pisci in uredniki še vedno raje uporabljajo starejše oblike državnih okrajšav (glej "Tradicionalne okrajšave v spodnji tabeli), čeprav je to redko. Leta 1987 je minister za trgovino prešel na pogosteje uporabljene dvočrkovne kratice poštnih številk. Če sledite starejši praksi, bodite dosledni pri uporabi tradicionalnih okrajšav in ne pozabite, da je osem stanj (Aljaska, Havaji, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Teksas in Utah) se pri uporabi starejše le redko (predpoštna številka) obrazcev.

Pred letom 1963 v ZDA in ameriški pošti ni bilo poštnih številk, ki so se uporabljale za poštne pošte raje so ljudje zapisali imena držav in ozemelj, da bi se izognili zmedi pri razvrščanju pošte. V začetku 1800-ih je vzpostavila standardiziran seznam sprejemljivih okrajšav in ga posodobila leta 1874. Do uvedbe poštnih številk je seznam ostal nespremenjen.

Dodajanje sedmih dodatnih znakov v končni naslovni vrstici (poštna številka plus dve presledki) je zahtevalo skrajšanje državnih okrajšav na manj znakov. Pošta je želela končno naslovno vrstico prilagoditi na 23 znakov, tako da so bili nameščeni "glavni sistemi za naslavljanje".

Končno Združene države se lahko skrajša na ZDA ko se uporablja kot an pridevnik, vendar je v formalnem pisanju običajno zapisano kot samostalnik. Če sledite Čikaškemu priročniku, boste odstranili obdobja, ki jih želite postati ZDA razen v bibliografiji ali referenčnih navedbah, ki se nanašajo na ameriške statute, sodne zadeve in druge uporabe v pravnem kontekstu, ki obdržijo obdobja. Če spremljate APA ali AP, boste tam obdržali tudi obdobja. MLA raje črkuje ZDA kot pridevnik ali samostalnik v tekočem besedilu.

Ta priročen grafikon vsebuje tako poštne kot tradicionalne okrajšave za referenco: