Kdaj beleženje vaših rodoslovnih podatkov v grafikonih je treba upoštevati nekaj konvencij o imenih, datumih in krajih. Medtem ko so rodoslovni programi in spletno družinsko drevo vozlišča imajo običajno svoja pravila za vnašanje imen in oblikovanje drevesa - nekatera imajo lahko določena polja vzdevki, nadomestna imena, pripone, dekliška imena in drugo - številne prakse so standardne.
Ta seznam vsebuje najpogostejša in osnovna pravila za zapis rodoslovnih imen. Če sledite tem preprostim pravilom, lahko zagotovite, da so vaši rodoslovni podatki jasni in popolni, da jih drugi ne bodo napačno razlagali.
Zapišite imena v njihovem naravnem vrstnem redu - prvo, srednje, priimek (priimek). Če je mogoče, uporabite polna imena, lažje je slediti. Če srednje ime ni znano, lahko uporabite začetno, če ga imate. Imena je treba napisati tako, kot bi se pojavila na rojstnem listu ali jih ob vnosu izgovarjati na glas, nobene vejice niso potrebne.
Večina rodoslovcev tiska priimki z velikimi tiskanimi črkami. To je tehnično vprašanje preference in ne korektnosti, vendar je priporočljivo tako ali tako. Z velikimi začetnicami priimki omogočajo enostavno skeniranje na rodovniških lestvicah, seznamih družinskih skupin ali objavljenih knjigah in pomagajo razlikovati priimek od imena in srednjega imena. Ethan Luke JAMES naredi branje drevesa bolj preprosto kot Ethan Luke James.
Vedno vstopajte v žensko dekliško ime (priimek ob rojstvu) v oklepajih, če ga imate. Lahko se odločite za vključitev ali zapustitev moškega priimka, samo preverite, ali ste dosledni. Kadar ne poznate dekliškega imena ženske, vstavite njeno ime in priimek v grafikon, ki mu sledijo prazne oklepaje (). Na primer, če želite posneti Mary Elizabeth, katere dekliško ime je neznano in ki je poročena z Johnom DEMPSEY, napišite Mary Elizabeth () ali Mary Elizabeth () DEMPSEY.
V primeru, da ima ženska več moških, v oklepaje vpišite njeno ime in srednjo ime, nato pa njeno dekliško ime, tako kot običajno. Nato bi morali zabeležiti priimke vseh prejšnjih mož po vrstnem redu poroke. Za žensko z imenom Mary (neznano srednje ime) CARTER ob rojstvu, ki je bila najprej poročena z Jacksonom SMITH, nato pa se je poročila z Williamom LANGLEY-om, zapišite svoje ime na naslednji način: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Če poznate vzdevek, ki se je običajno uporabljal za prednika, ga vključite v narekovaje po prvem danem imenu. Ne uporabljajte ga namesto danega imena in ga ne zapirajte v oklepaje. Opake med določenim imenom in priimkom se običajno uporabljajo le za pripenjanje dekliških imen in uporaba le teh za vzdevke bi povzročila zmedo. Če je vzdevek običajen (t.i. Kim za Kimberly), ga ni treba zapisati, ker je treba upoštevati samo še več edinstvenih vzdevkov. Če so žensko po imenu Rachel pogosto klicali Shelly, napišite njeno ime kot Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Če je oseba znana z več imeni, morda zaradi posvojitev ali sprememba izven zakonskega imena, v oklepaju za priimkom vključite vsa nadomestna imena. Pojasnite to z "a.k.a.", imenovanim tudi pred polnim nadomestnim imenom, tako da kdor bere vaš grafikon razume, da je naslednje nadomestno ime. Primer tega bi bil William Tom LAKE (a.k.a. William Tom FRENCH). Upoštevajte, da je treba celotno nadomestno ime zabeležiti, tudi če so deli imena enaki.
Vključi nadomestni črkovanja ko ima priimek vašega prednika sčasoma spremenili črkovanje njihovega. Možni razlogi za popravljanje priimka so nepismenost in sprememba imena ob priseljevanju. Pogosto se zgodi, da so predniki, ki niso znali brati ali pisati, svoje priimke črkovati fonetično (npr. Po zvoku), kar je povzročilo majhne spremembe med generacijami. Najprej zabeležite uporabo priimka, nato pa sledijo vse poznejše znane navade. Na primer napišite Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Pri zapisovanju družinskega drevesa vedno napišite zapiske ali uporabite polje za beležke. Karkoli nenavadnega ali potencialno zmedega bi bilo treba za jasnost pojasniti v vašem zapisu. Če imate na primer žensko prednico, katere rojstno ime je bilo enako priimku njenega moža, na kratko opišite, zakaj ste dvakrat vnesli isto priimek zanjo. V nasprotnem primeru lahko ljudje domnevajo, da ste naredili napako in narobe razumeli.