Nasveti za pisanje učinkovitih pisem kongresu

Ljudje, ki mislijo, da so člani Ameriški kongres ne namenjajte pozornosti sestavni pošti ali jih sploh nič pozorni, so samo napačno. Jedrnato, dobro premišljena osebna pisma so eden najbolj učinkovitih načinov, kako Američani vplivajo na zakonodajalce, ki jih izberejo.

Člani kongresa vsak dan dobijo več sto pisem in e-poštnih sporočil, zato boste želeli, da vaše pismo izstopa. Ali se odločite za uporabo Ameriška poštna služba ali e-poštno sporočilo, tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali napisati pismo Kongresu, ki bo vplivalo.

Vedno pošljite tradicionalno pismo. Čeprav je lažje poslati e-pošto, vsi senatorji in predstavniki pa imajo zdaj e-poštne naslove, pisna pisma dobijo več pozornosti in imajo večji vpliv. Senatorji in predstavniki ter njihovi uslužbenci vsak dan dobijo dobesedno na stotine e-poštnih sporočil. E-poštna sporočila njihovih volivcev se mešajo z e-poštnimi sporočili kolegov zakonodajalcev in uslužbencev, zato jih zlahka spregledamo ali ne upoštevamo. Poleg tega je čas, da pošljete tradicionalno, ročno napisano pismo, najboljši način, da pokažete, da vam je resnično mar za težave, ki jih obravnavate.

Ponavadi je najbolje, da pošljete pisma predstavnikom iz vašega lokalnega kongresnega okrožja ali senatorjem iz vaše države. Vaš glas pomaga, da jih izvolite - ali ne - in samo to dejstvo ima veliko težo. Pomaga tudi pri prilagajanju vašega pisma. Pošiljanje istega sporočila za uporabo piškotkov vsem članom kongresa lahko pritegne pozornost, le redko pa veliko pozornosti.

Prav tako je dobro razmisliti o učinkovitosti vseh svojih komunikacijskih možnosti. Na primer, pogosto lahko največji vtis pustijo osebni sestanki na prireditvi, mestni hiši ali predstavništvu.

Vendar to ni vedno možnost. Naslednja najboljša stava za izražanje mnenja je uradno pismo, nato telefonski klic v njihovo pisarno. Čeprav je e-pošta priročna in hitra, morda nima enakega vpliva kot druge, bolj tradicionalne poti.

Na naslove vseh predstavnikov v kongresu lahko najdete nekaj načinov. Ameriški senat je enostaven, saj ima vsaka država dva senatorja. Senat.gov ima enostavno navigacijo po imeniku vseh trenutnih senatorjev. Našli boste povezave do njihovega spletnega mesta, njihov e-poštni naslov in telefonsko številko ter naslov do njihove pisarne v Washingtonu D.C.

Predstavniški dom je nekoliko bolj težaven, ker morate poiskati osebo, ki zastopa vaše okrožje v državi. Najlažji način je, da vtipkate poštno številko v razdelku »Najdi svojega predstavnika« na naslovu House.gov. To bo zožilo vaše možnosti, vendar ga boste morda morali natančneje določiti na podlagi fizičnega naslova, ker se poštne številke in kongresna okrožja ne ujemajo.

V obeh domovih Kongresa bo uradno spletno mesto zastopnika imelo tudi vse potrebne kontaktne podatke. To vključuje lokacije njihovih krajevnih uradov.

Vaše pismo bo učinkovitejše, če boste obravnavali posamezno temo ali vprašanje, ne pa številnih vprašanj, do katerih se lahko počutite strastni. Vtipkane enostranske črke so najboljše. Mnogi Odbori za politično akcijo Priporočite črko v treh odstavkih, strukturirano tako:

1. Povejte, zakaj pišete in kdo ste. Navedite svoje "poverilnice" in navedite, da ste sestavni del. Prav tako ne boli omeniti, če ste glasovali za njih ali jih darovali. Če želite odgovor, morate vključiti svoje ime in naslov, tudi kadar uporabljate e-pošto.
2. Navedite več podrobnosti. Bodite dejanski in ne čustveni. Navedite konkretne in ne splošne informacije o tem, kako tema vpliva na vas in druge. Če gre za določen račun, kadar koli je to mogoče, navedite pravilen naslov ali številko.
3. Zaprite tako, da zahtevate dejanje, ki ga želite izvesti. Lahko je glasovanje za ali proti predlogu zakona, sprememba splošne politike ali kakšen drug ukrep, vendar naj bo natančen.

Najboljša pisma so vljudna in vsebujejo konkretne podporne primere.

Vedno lektorirajte svoje pismo, preden ga pošljete po pošti. Preberite jo vsaj dvakrat in preverite črkovalne, ločilne in slovnične napake. Prepričajte se, da se niste ponovili, niste jasno opredelili svojih točk ali kaj pustili. Pismo brez napak povečuje vašo verodostojnost.

Člani kongresa imajo na dnevnem redu veliko točk, zato je najbolje, da boste glede svoje težave čim bolj natančni. Ko pišete o določenem zakonu ali drugem zakonu, vključite uradno številko, da bodo točno vedeli, na kaj se sklicujete (prav tako pomaga k vaši verodostojnosti).

Če potrebujete pomoč pri iskanju številke računa, uporabite Thomasov zakonodajni informacijski sistem. Navedite te legalizacija identifikatorji:

• Računi za stanovanje: "H.R._____"
• Resolucije hiš: "H.RES._____"
• Skupne resolucije hiš: "H.J.RES_____"
• Predlogi senata: "S._____"
• Resolucije senata: "S.RES_____"
• Skupne resolucije senata: "S.J.RES_____"

Obstaja tudi formalni način za nagovor članov Kongresa. S temi glavami začnite pismo, izpolnite ustrezno ime in naslove za svojega kongresnika. Prav tako je najbolje, da glavo vključite v e-poštno sporočilo.

V svoje Senator:

Častitljiv (polno ime)
(soba #) (ime) Poslovna zgradba senata
Senat Združenih držav Amerike
Washington, DC 20510
Spoštovani senator (priimek):

V svoje Zastopnik:

Častitljiv (polno ime)
(soba #) (ime) Hišna poslovna stavba
Predstavniški dom Združenih držav Amerike
Washington, DC 20515
Spoštovani predstavnik (priimek):

Sodniki ameriškega vrhovnega sodišča nimajo elektronskih naslovov, vendar berejo pisma državljanov. Pisma lahko pošljete po naslovu, ki ga najdete na spletno mesto SupremeCourt.gov.

Tu je nekaj ključnih stvari, ki jih vedno in nikoli ne smete storiti, ko pišete svojim izvoljenim predstavnikom.

1. Bodite vljudni in spoštljivi, ne da bi se "šušljali".
2. Jasno in preprosto navedite namen svojega pisma. Če gre za določen račun, ga pravilno identificirajte.
3. Povej, kdo si. Anonimna pisma ne gredo nikamor. Tudi v e-pošto vključite svoje pravilno ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Če ne navedete vsaj svojega imena in naslova, ne boste dobili odgovora.
4. Navedite kakršne koli strokovne podatke ali osebne izkušnje, zlasti tiste, ki se nanašajo na predmet vašega pisma.
5. Pismo naj bo kratko - ena stran je najboljša.
6. Za utemeljitev svojega položaja uporabite posebne primere ali dokaze.
7. Navedite, kaj želite, ali priporočite postopek.
8. Hvala članu, da ste si vzeli čas za branje vašega pisma.

Samo to, ker predstavljajo volivce, to še ne pomeni člani kongresa so podvrženi zlorabi ali omalovaževanju. Če boste morda o nekem vprašanju navdušeni, bo vaše pismo učinkovitejše, če bo napisano z mirnega in logičnega vidika. Če ste jezni zaradi nečesa, napišite pismo in naslednji dan uredite, da boste zagotovili vljuden, profesionalen ton. Pazite tudi, da se izognete tem pastem.

Ne uporabljajte vulgarnost, lahkomiselnost ali grožnje. Prva dva sta povsem nesramna, tretji pa vas lahko obiščete pri tajni službi. Preprosto povedano, ne pustite, da vas strast ovira, da bi izrazili svoje stališče.

Ne ne vključi svojega imena in naslova, tudi v e-poštna pisma. Mnogi predstavniki dajejo prednost komentarjem svojih volivcev in pismo v pošti je morda edini način, da prejmete odgovor.

Ne zahtevajo odgovor. Mogoče vas ne bo dobil ne glede na vse in povpraševanje je preprosto še ena nesramna gesta, ki za vaš primer malo naredi.

Ne uporabite besedilo kotlovne plošče. Mnogi navadne organizacije ljudem, ki jih zanima njihova težava, bo poslal pripravljeno besedilo, vendar ne poskušajte tega preprosto kopirati in prilepiti v svoje pismo. Uporabite ga kot vodnik, ki vam bo pomagal do poante in pismo napisati s svojimi besedami z vašo osebno perspektivo. Če dobite na tisoče pisem z natanko isto stvarjo, lahko to zmanjša učinek.