Ko imaš enkrat določil splošni cilj in mislite, da veste, zakaj vas privlači, ste pripravljeni, da to napišete na način, ki vam bo pomagal uresničiti.
Cilji
Študije uspešnih ljudi so pokazale, da pišejo cilje, ki vsebujejo podobne elemente. Če želite napisati cilj kot zmagovalci, se prepričajte, da:
- Navedeno je pozitivno. (npr. Bom... "ne," morda "ali" upam... "
- To je mogoče dobiti. (Bodite realni, vendar se ne prodajajte na kratko.)
- Vključuje vaše vedenje in ne nekoga drugega.
- Napisana je.
- Vključuje način za merjenje uspešnosti.
- Vključuje določen datum, ko boste začeli delati na cilju.
- Vključuje predviden datum, ko boste dosegli cilj.
- Če je velik cilj, ga razdelimo na obvladljive korake ali podcilje.
- Določeni so predvideni datumi za delo in dokončanje podciljev.
Kljub dolžini seznama je odlične cilje enostavno napisati. Sledijo primeri ciljev, ki vsebujejo potrebne komponente.
- Splošni cilj: Letos bom boljši košarkar.Specifični cilj: Do 1. junija letos bom v 20 poskusih dobil 18 košaric.
Na tem cilju bom začel delati 15. januarja. - Splošni cilj: Nekega dne bom postal inženir elektrotehnike. Specifični cilj: Do 1. januarja bom imel službo kot inženir elektrotehnike.
Na tem cilju bom začel delati 1. februarja. - Splošni cilj: šel bom na dieto.Specifični cilj: Do 1. aprila bom izgubila 10 kilogramov.
Z dieto in vadbo bom začel 27. februarja.
Zdaj napišite svoj splošni cilj. (Bodite prepričani, da začnete z "Bom.")
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Zdaj natančneje dodajte način merjenja in predviden datum zaključka.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Začel bom delati na tem cilju dne (datum) _______________________________
Glede na to, kako vam bo koristil doseganje tega cilja, je zelo pomembno, saj bo ta korist motivacija za delo in požrtvovanje, potrebno za dosego vašega cilja.
Da se spomnite, zakaj je ta cilj pomemben za vas, dokončajte spodnji stavek. Uporabite čim več podrobnosti, če si zamislite, da je cilj izpolnjen. Začnite z: "Izpolnil bom ta cilj, ker ..."
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Ker so nekateri cilji tako veliki, da nas ob misli na njih čutijo preobremenjene, jih je treba razdeliti na pod cilje ali korake, ki jih morate sprejeti, da dosežete svoj glavni cilj. Ti koraki morajo biti navedeni spodaj, skupaj s predvidenim datumom dokončanja.
Ustvarjanje podciljev
Ker bo ta seznam uporabljen za načrtovanje dela na teh korakih, boste prihranili čas, če ste namestili tabelo na drug del papir s širokim stolpcem za seznam korakov in številnimi stolpci na strani, ki bodo sčasoma uporabljeni za označevanje časa obdobja.
Na ločenem listu papirja naredite tabelo z dvema stolpcema. Desno od teh stolpcev pritrdite mrežasti ali graf papir. Za primer glejte sliko na vrhu strani.
Ko ste našteli korake, ki jih boste morali dokončati, da dosežete svoj cilj, ocenite datum, do katerega jih lahko dokončate. Uporabite to kot predviden končni datum.
Nato to tabelo spremenite v grafikon Gantta tako, da z ustreznimi oznakami stolpcev na desni strani izpolnite časovna obdobja (tedne, mesece ali leta) in barvo v celicah za čas, ko boste delali na določenem korak.
Programska oprema za upravljanje projektov ponavadi vsebuje funkcije za ustvarjanje Ganttovih grafikonov in naredijo delo bolj zabavno s samodejnim spreminjanjem povezanih grafikonov, ko spremenite katerega koli od njih.
Zdaj, ko ste se naučili pisati odličen poseben cilj in načrtovati pod cilje na Ganttovi lestvici, ste se pripravljeni naučiti, kako ohrani motivacijo in zagon.