Microsoft Access ponuja relativno zmogljivo varnostno funkcijo. V tem članku si bomo ogledali Microsoft Access varnost na ravni uporabnika, funkcija, ki vam omogoča, da določite stopnjo dostopa, da dodelite vsakemu posameznemu uporabniku baze podatkov.
Varnost na ravni uporabnika vam pomaga nadzorovati vrste podatkov, do katerih lahko uporabnik dostopa (na primer prepoveduje prodajno osebje pregledovanje računovodskih podatkov) in dejanja, ki jih lahko izvajajo (npr. samo oddelku za kadrovske storitve dovoljujejo menjavo osebja zapisi).
Te funkcije posnemajo nekatere funkcije zmogljivejših baz podatkovnih okolij SQL Server in Oracle. Vendar je Access v bistvu še vedno baza podatkov za enega uporabnika. Če poskušate implementirati zapletene varnostne sheme z varnostjo na ravni uporabnika, ste verjetno pripravljeni trgovati do zmogljivejše baze podatkov.
Prvi korak je zagon čarovnika. V meniju Orodja izberite Varnost in nato Čarovnika za varnost uporabnika.
Na prvem zaslonu čarovnika se vpraša, ali želite zagnati novo varnostno datoteko ali urediti obstoječo. Predvidevali bomo, da želite začeti novo, zato izberite "Ustvari novo datoteko z informacijami o delovni skupini" in izberite Naprej.
Na naslednjem zaslonu se zahteva, da vnesete svoje ime in podjetje. Ta korak ni obvezen. Videli boste tudi čudno vrvico, imenovano WID. To je edinstven identifikator, ki je dodeljen naključno in ga ne bi smeli spreminjati.
Na tem zaslonu boste vprašani, ali želite, da se vaše varnostne nastavitve nanašajo samo na bazo podatkov trenutno urejate ali želite, da so dovoljenja privzeta dovoljenja, ki veljajo za vse baze podatkov. Odločite se in kliknite Naprej.
Naslednji zaslon določa obseg vaših varnostnih nastavitev. Če želite, lahko izključite določene tabele, poizvedbe, obrazcev, poročila ali makri iz varnostne sheme. Domnevali bomo, da želite zavarovati celotno bazo podatkov, zato za nadaljevanje pritisnite gumb Naprej.
Naslednji zaslon čarovnika določa skupine, ki jih je treba omogočiti v bazi. Vsako skupino lahko izberete, če si želite ogledati posebna dovoljenja, ki so bila zanjo uporabljena. Na primer, skupina operaterjev za varnostno kopiranje lahko odpre bazo podatkov za varnostno kopiranje, vendar podatkovnih objektov dejansko ne more prebrati.
Naslednji zaslon dodeli dovoljenja privzeti skupini uporabnikov. V to skupino so vključeni vsi uporabniki računalnika, zato jo uporabljajte preudarno! Če omogočite varnost na ravni uporabnikov, verjetno nočete dovoliti nobenih pravic tukaj, zato lahko preprosto pustite možnost »Ne, skupina uporabnikov ne sme imeti nobenih dovoljenj« in izberite Naprej gumb.
Naslednji zaslon ustvari uporabnike baz podatkov. S klikom na možnost Dodaj novega uporabnika lahko ustvarite toliko uporabnikov, kot želite. Vsakemu uporabniku baze morate dodeliti edinstveno, močno geslo. Na splošno nikoli ne bi smeli ustvarjati skupnih računov. Če vsakemu uporabniku baze podatkov dodelite posameznega računa z imenom, povečuje odgovornost in varnost.
Naslednji zaslon združi prejšnja dva koraka. Vsakega uporabnika lahko izberete v spustnem polju in ga nato dodelite eni ali več skupinam. Ta korak uporabnikom zagotavlja njihova varnostna dovoljenja, podedovana iz članstva v skupini.
Na zadnjem zaslonu imate možnost ustvariti varnostno kopijo nezašifrirane baze podatkov. Takšna varnostna kopija vam pomaga pri obnavljanju podatkov, če pozabite uporabniško geslo po cesti. Dobra praksa je, da ustvarite varnostno kopijo, jo shranite v odstranljivo napravo za shranjevanje, kot je bliskovni pogon ali DVD, in jo nato shranite na varno mesto. Ko ustvarite varnostno kopijo, iz trdega diska izbrišite šifrirano datoteko, da jo zaščitite pred radovednimi očmi.