Vloga ravnatelja zajema več različnih področij, vključno z vodstvom, ocenjevanjem učiteljev in študentska disciplina. To, da je učinkovit ravnatelj, je naporno in tudi zamudno. Dobra ravnateljica je uravnotežena med vsemi svojimi vlogami in trdo dela, da bi zagotovila, da dela vse, kar meni, da je najbolje za vse udeležence. Čas je glavni omejujoči dejavnik za vsakega ravnatelja. Glavni ravnatelj mora postati učinkovit pri praksah, kot so določanje prednosti, načrtovanje in organizacija.
A ravnatelj je osnovni vodja v šolski zgradbi. Dober vodja vedno vodi z zgledom. Ravnatelj mora biti pozitiven, navdušen, imeti je svojo roko pri vsakodnevnih dejavnostih šole in poslušati, kaj govorijo njegovi volivci. Učinkovit vodja je na voljo učiteljem, uslužbencem, staršem, študentjein člani skupnosti. V težkih situacijah ostane miren, razmišlja pred nastopom in potrebe šole postavlja predse. Učinkovit glavni korak za zapolnitev lukenj, če to ni potrebno, tudi če to ni del njegove dnevne rutine.
Velik del vseh nalog ravnatelja je ravnanje z učenci. Prvi korak
učinkovita študentska disciplina je zagotoviti, da učitelji poznajo pričakovanja. Ko razumejo, kako ravnateljica želi, da se spoprijemajo z vprašanji discipline, postane njeno delo lažje. Vprašanja o disciplini, s katerimi se bodo ukvarjali večinoma, bodo večinoma učitelji napotnice. Obstajajo časi, ki lahko trajajo velik del dneva.A dobra glavnica prisluhnila bo vsem vprašanjem, ne da bi prišla do zaključkov, in zbrala čim več dokazov. Njena vloga v študentski disciplini je podobna vlogi sodnika in porote. Ravnatelj se odloči, ali je študent kriv za disciplinski prekršek in kakšno kazen naj izvrši. Učinkovita ravnateljica vedno dokumentira vprašanja o disciplini, sprejema pravične odločitve in po potrebi obvešča starše.
Večina ravnateljev je tudi odgovorna za oceno uspešnosti svojih učiteljev v skladu s smernicami okrožja in države. An učinkovita šola ima učinkovite učitelje in postopek ocenjevanja učiteljev je vzpostavljen za zagotovitev učinkovitosti učiteljev. Ocene bi morale biti poštene in dobro dokumentirane ter poudarjati prednosti in slabosti.
Dober ravnatelj bi moral preživeti čim več časa v učilnicah. Informacije bi moral zbirati vsakič, ko obišče učilnico, četudi je to le nekaj minut. S tem omogoči ocenjevalcu večjo zbirko dokazov o tem, kaj se v učilnici dejansko dogaja, kot ravnatelju, ki obiskuje le malo. Dober ocenjevalec svojim učiteljem vedno sporoči, kakšna so njegova pričakovanja, in nato ponudi predloge za izboljšanje, če jih ne izpolnijo.
Razvoj, izvajanje in evalvacija programov v šoli je še en velik del vloge glavnega. Ravnatelj mora vedno iskati načine za izboljšanje izkušenj učencev v šoli. Razvoj učinkovitih programov, ki pokrivajo različna področja, je en način za to. Sprejemljivo je pogledati druge šole v tem območju in izvajati tiste programe znotraj ravnateljeve šole, ki so se drugje izkazali za učinkovite.
Ravnatelj mora vsako leto ovrednotiti šolske programe in jih po potrebi prilagoditi. Če je program za branje postal ustaljen in študentje ne kažejo večje rasti, bi moral ravnatelj pregledati program in po potrebi spremeniti njegove spremembe.
Vodilni dokument posamezne šole je njen priročnik za učence. Ravnatelj mora imeti svoj pečat v priročniku. Glavni direktor mora vsako leto pregledati, odstraniti, prepisati ali napisati nove pravilnike in postopke. Imeti učinkovit priročnik za študente lahko izboljšajo kakovost izobraževanja, ki ga dijaki prejmejo. Prav tako lahko delo direktorja nekoliko olajša. Glavna naloga je zagotoviti učencem, učiteljem in staršem, kakšne so te politike in postopki, ter za vsakega posameznika odgovoren za to, da jih upošteva.
Izdelava urnikov vsako leto je lahko zastrašujoča naloga. Lahko traja nekaj časa, da vse pride na svoje mesto. Obstaja veliko različnih urnikov, ki jih mora izdelati ravnatelj, vključno z zvonikom, učiteljskimi dolžnostmi, računalniškim laboratorijem in knjižničnim razporedom. Direktor mora navzkrižno preveriti vsak ta razpored, da se prepriča, da nobena oseba nima prevelikega bremena
Glede na celoten razpored, ki ga mora opraviti ravnatelj, je skoraj nemogoče osrečiti vse. Nekateri učitelji imajo na primer prvo načrtovanje obdobja zjutraj, drugi pa radi na koncu dneva. Verjetno je najbolje narediti urnik, ne da bi koga poskušali sprejeti. Prav tako bi moral biti pripravljen ravnatelj, da prilagodi urnike po začetku leta. Mora biti prilagodljiva, ker obstajajo časi, da pride do konfliktov, za katere ni predvidela, da jih je treba spremeniti.
Ključni del katerega koli dela šolskih skrbnikov je najem učiteljev in osebja, ki bodo svoje delo opravljali pravilno. Najem napačne osebe lahko povzroči velike glavobole, medtem ko najem prave osebe olajša delo direktorja. Postopek intervjuja je izredno pomemben, kdaj najem novega učitelja. Obstaja veliko dejavnikov, ki igrajo človeka kot dobrega kandidata, vključno s poučevanjem znanja, osebnosti, iskrenosti in navdušenja do poklica.
Ko ravnatelj opravi razgovor s kandidati, mora poklicati reference, da bi se počutil, kaj mislijo ljudje, ki jih poznajo. Po tem postopku lahko ravnatelj odločitve zoži na prve tri ali štiri kandidate in jih prosi, naj se vrnejo na drugi razgovor. Tokrat lahko vpraša pomočnik ravnatelja, drugega učitelja ali nadrejenega, da se vključi v postopek, da vključi povratne informacije druge osebe v postopek najema. Ko konča postopek, bi morala kandidate ustrezno razvrstiti in ponuditi, da se postavijo osebi kdo je najbolj primeren za šolo, vedno obvesti druge kandidate, da je bil položaj napolnjena.
Dobri odnosi s starši in člani skupnosti lahko koristijo ravnatelju na različnih področjih. Če je ravnatelj zgradil zaupljive odnose s staršem, katerega otrok ima disciplino, se bo lažje spoprijel s situacijo. Enako velja za skupnost. Gradnja odnosov s posamezniki in podjetji v skupnosti lahko šoli močno koristi. Ugodnosti vključujejo donacije, osebni čas in splošno pozitivno podporo šoli.
Številni vodje po naravi težko dajo stvari v roke drugih, ne da bi na njih dali neposreden pečat. Ključnega pomena pa je, da a ravnatelj po potrebi prenese nekatere naloge. Če boste imeli ljudi, ki so vredni zaupanja, bodo to olajšali. Učinkovit ravnatelj šole nima dovolj časa, da naredi vse, kar mora sam narediti. Zanesti se mora na druge ljudi, ki mu bodo pomagali in zaupati, da bodo delo dobro opravili.