Opredelitev priloge v knjigi ali pisnem delu

Beseda dodatek prihaja iz latinščine "appendere," kar pomeni "visiti." Dodatek je zbirka dopolnilnih materialov, ki se običajno pojavijo na koncu a poročilo, akademski prispevek, snubitev (na primer ponudba ali donacija) ali knjige. Običajno vključuje podatke in spremne dokumente, ki jih je pisatelj uporabil pri razvoju pisnega dela.

Vsako poročilo, predlog ali knjiga ne potrebuje dodatka. Vključitev ene pa pisatelju omogoča, da opozori na dodatne informacije, ki bi lahko bile pomembne za bralce, a bi bile v glavnem delu besedila. Dodatek lahko bralcu omogoči več poglobitve glede teme, dobavi vire za nadaljnje branje ali sezname stikov ali predloži dokumentacijo, s katero lahko pripravi predlog za donacijo ali ponudbo. Rečeno je, da bi moral biti dodatek ne se obravnavajo kot priložnost za oblazinjenje.

Podatki o dodatku lahko vključujejo tabele, figure, karte, črke, beležke, podrobne tehnične podatke, zemljevide, risbe, diagrame, fotografije ali drugo gradivo. V primeru raziskovalnih prispevkov lahko spremljajoča gradiva vključujejo ankete, vprašalnike ali sheme in podobno, ki so bili uporabljeni za pripravo rezultatov, vključenih v prispevek.

Zaradi svoje dopolnilne narave je pomembno, da material v prilogi ne bo smel govoriti sam zase. "To pomeni, da vitalnih informacij ne smete dajati samo v prilogi, ne da bi v glavnem besedilu zapisali, da je tam," ugotavlja Eamon Fulcher, avtor knjige "Vodnik po tečajih iz psihologije."

Dodatek je idealen kraj za vključitev informacij in drugih podatkov, ki so preprosto predolgi ali podrobni, da bi jih lahko vključili v glavno besedilo. Če so bila ta gradiva uporabljena pri razvoju dela, jih bodo bralci morda želeli napotiti, da dvojno preverijo ali najdejo dodatne informacije. Vključitev gradiv v prilogo je pogosto najbolj organiziran način za njihovo dostopnost.

Gradivo za prilogo mora biti racionalizirano, primerno za vašo temo ali diplomsko nalogo in uporabno za bralca - vendar ga ni mogoče postaviti vse vaših raziskovalnih gradiv. Navedbe virov, bibliografije, citirana dela ali končne opombe bodo poskrbele za navedbo virov. Priloga je mesto za predmete, ki pomagajo bralcu razumeti vaše delo in raziskovanje ter obravnavano temo. Če gradivo ni dovolj pomembno, da ga lahko navajate v svojem besedilu, ga ne vključite v dodatek.

Hitra dejstva: Ali bi morali vključiti dodatek?

Način oblikovanja priloge je odvisen od stilskega vodnika, ki ste ga izbrali za svoje delo. Na splošno mora biti vsak element, naveden v vašem besedilu (tabela, slika, grafikon ali druge informacije), vključen kot svoj dodatek. Če pa v eni skupini obstaja veliko naborov podatkov, jih hranite skupaj v svojem dodatku in vsak kos ustrezno označite.

Če imate več kot en dodatek, označite priloge "Dodatek A", "Dodatek B" in tako naprej, da jih boste zlahka citirali v telesu poročila in jih začeli na ločeni strani. Za lažje bralce dodajte svoje priloge v vrstnem redu, kot ste jih navedli v papirju, in jih ne pozabite zabeležiti v kazalo - če ga ima vaše delo.

Raziskovalni članki, vključno z akademskimi in medicinskimi študijami, običajno sledijo Smernice APA sloga za oblikovanje prilog. Prav tako lahko sledijo Chicago's Manual of Style. Pri vsakem od teh slogov dodajte prilogo na naslednji način:

• APA: Centrirajte naslov in uporabite velike in male črke. Besedilo priloge je treba črtati levo in vstaviti odlomke.
• Chicago:Priročnik za stil v Chicagu omogoča tudi oštevilčene priloge (1, 2, 3, ne le A, B, C). Kar se tiče lokacije, se pojavljajo pred vsemi razdelki za končne opombe, tako da se lahko vsi podatki v prilogah, ki jih potrebuje, nanašajo na razdelek z opombami. Če je v prilogah veliko tabel, je morda najbolje, da beležke hranite s tabelami.

Dodatek je novo gradivo, dodano knjigi ali drugemu pisnemu delu po izdaji prve izdaje. Na primer, lahko dodatek vsebuje posodobljene raziskave ali dodatne vire, ki so se pojavili ali pa je avtor razložil nadaljnjo razlago.

Dopolnila se lahko uporabljajo tudi v pravnih dokumentih. Dodatek lahko spremeni pogoje pogodbe, na primer odpoved oddelkov ali posodobitev pogojev ali določanje cen v delih pogodbe ne da bi pogodba postala neveljavna v celoti, zaradi česar bi morale vse vpletene strani prebrati, se strinjati in podpisati ponovno. Stranke pogodbe morajo le podpisati dodatek in običajno opaziti omenjene spremembe.